WhistleB Pro

Ein smartes Hinweisgebersystem mit flexibler Funktionsauswahl

Mit dem Plan „WhistleB Pro“ erhalten Sie ein solides System, mit dem Ihre Organisation Fälle flexibel und sicher managen kann. Bei der Entwicklung des Systems wurden die rechtlichen Anforderungen an den Datenschutz berücksichtigt und direkt ins System integriert. Zudem ist es auf die Vorgaben der EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern zugeschnitten. Durch WhistleB Pro erhalten Sie alles, was Sie benötigen, um Ihr Hinweisgebersystem auf globaler Ebene zu nutzen, einschließlich der Möglichkeit die Fallbearbeitung an verschiedene Personen oder Teams in Ihrer Organisation zu übertragen. Bis zu 10 Benutzer können von Ihnen für die Fallbearbeitung ausgewählt werden und hinweisgebende Personen können Meldungen in bis zu 10 Sprachen übermitteln. Sicher, effizient und flexibel.

EU- Richtlinie
ISO 27001
DSGVO

Buchen Sie Ihren WhistleB-Tarif ganz einfach und sicher online

Sie sind nur wenige Schritte davon entfernt, ein Hinweisgebersystem für Ihre Organisation einzurichten. Es muss nichts heruntergeladen oder installiert werden, da unsere Lösung webbasiert ist. So funktioniert es:

1

Tragen Sie Ihre Informationen für die Bestellung ein, bestätigen Sie diese und akzeptieren Sie den Online-Vertrag.

2

Nun erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, um das Konto für Ihre Organisation zu aktivieren.

3

Probieren Sie das System aus und laden Sie Kollegen im Tool dazu ein.

WhistleB Pro
Meldekanal
Anonyme Dialoge
Eine Person kann anonym oder offen eine Nachricht über ein mutmaßliches Fehlverhalten schicken. Dialoge mit der anonymen Person sind durch Passwörter möglich, die am Ende des Meldeprozesses ausgegeben werden. Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Nachrichten senden und erhalten.
Kanäle
3
Der Zugriff ist täglich rund um die Uhr mithilfe eines beliebigen Gerätes über eine Webadresse, die nur ihrem Unternehmen zugeordnet ist, möglich. Richten Sie separate web-basierte Meldekanäle für verschiedene Zielgruppen ein (z. B. Mitarbeiter oder Lieferanten).
Sprachen
15
Ermöglichen Sie hinweisgebenden Personen in mehreren Sprachen Meldungen zu übermitteln. Meldekanal in über 60 Sprachen verfügbar.
Fallbearbeitungs-Tool
Benutzer
10
Ein einfaches Nutzer-Management, einschließlich verschiedener Nutzerrollen, ermöglicht es Ihnen, Meldungen effizient und sicher zu bearbeiten. Wählen Sie den Plan, der den Bedürfnissen Ihrer Organisation entspricht.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zwei-Faktor-Authentifizierung für sicheren Zugriff auf das Fallbearbeitungs-Tool.
Statistiken
Auf Basis der von Ihnen gewählten Kategorien sind Online-Statistiken verfügbar, die einfach in Berichte umgewandelt werden können, die Ihnen Informationen liefern und die Entscheidungsfindung erleichtern.
Ressourcencenter
Unser Ressourcencenter ist für alle Kundinnen und Kunden verfügbar. Sie erhalten einen Leitfaden, der Ihnen zeigt, wie Sie Ihr Hinweisgebersystem Schritt für Schritt einrichten können, und Vorlagen für rechtliche Richtlinien und die Kommunikation (einschließlich Videos). WhistleB berät Sie praxisorientiert bei allen Aspekten, die die Einrichtung eines Hinweisgebersystems betreffen.
Technischer Support
Der Kundendienst steht an Wochentagen zu den Geschäftszeiten (MEZ) zur Verfügung. Technischer Support, FAQ, Nutzungshandbücher und Schulungsvideos werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Übersetzungsdienstleistungen
Im verschlüsselten Tool verfügbar: professionelle Übersetzungen und/oder sichere maschinelle Übersetzung. Bei manuellen Übersetzungen wird pro Übersetzung abgerechnet. Preise für Übersetzungen können im Fallbearbeitungs-Tool eingesehen werden.
Zuweisung von Meldungen
Meldungen können Teams zugewiesen werden.
Sichere Diskussionen
Diskussionen über eingegangene Meldungen können mit Ihren Teammitgliedern innerhalb des verschlüsselten Tools geführt werden.
Einmalige Anmeldung (SSO)
-
Synchronisation oder einmalige Anmeldung (SSO) aus Ihrer eigenen Integration. Diese Lösung basiert auf der Verwendung von Azure AD.
Erzwungene Zwei-Faktor-Authentifizierung
-
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann für alle Benutzer in der Organisation erzwungen werden.
Fall-Workflow
-
Der Fall-Workflow ermöglicht es dem berechtigten Benutzer, Workflow-Phasen in den Kontoeinstellungen zu erstellen. Fallbearbeiter können die Workflow-Phasen für einen Fall befolgen und für jede Phase auswählen, an welchem Datum sie abgeschlossen wurde. Die Daten sind danach in den Statistiken enthalten.
Preis
Preis bei Online-Bestelung. Rechnungsstellung jährlich
245 € pro Monat
Bestellen Sie online, um das beste Angebot zu bekommen.
245 € pro Monat
Unterstützung bei der Implementierung. Einmalige Gebühr
1500 €
Wir helfen Ihnen dabei, das System reibungslos und zügig einzurichten. Unser persönlicher Support bei der Implementierung umfasst: • Meeting zur Implementierung – Besprechung der Unterlagen und des Prozesses für die Implementierung • Optimale Verfahrensweisen und Erfahrungsaustausch • Einführung und Schulung zu den erweiterten Funktionen des Systems für Pro- und Premium-Pläne
1500 €
Support-Pakete. Preis pro Jahr
700 € (optional)
Ermöglichen Sie mit einem zusätzlichen Support-Paket einfache und effiziente Anpassungen nach der Einführung des Systems. Unser persönliches Support-Team wird Ihnen bei Folgendem helfen: • Individuelle Anpassung des Meldekanals, z. B. Texte, Fragebogen und Logo • Benutzerverwaltung • Kontoeinstellungen
700 € (optional)
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Unterstützung bei der Implementierung

Wir unterstützen Sie bei der reibungslosen und zügigen Einrichtung des Systems. Unser Support bei der Implementierung umfasst:

  • Meeting zur Implementierung – Besprechung der Unterlagen und des Prozesses für die Implementierung
  • Optimale Vorgehensweisen und Wissensaustausch
  • Einführung und Schulung zu den erweiterten Funktionen des Systems

Unterstützung bei der Implementierung erhalten Sie auch online im Ressourcencenter. Ihr Fallbearbeitungs-Tool umfasst Richtlinien und Texte zur Kommunikation über das System, die Ihnen helfen, Transparenz zu fördern. Technischer Support, FAQ, Nutzungshandbücher und Schulungsvideos sind verfügbar und in der Gebühr enthalten.

Optional

Support-Paket (dauerhafter Support)

Seien Sie stets auf der sicheren Seite – buchen Sie ein Support-Paket zu Ihrem Plan dazu und Ihre Benutzer können kostenlos Änderungen am System vornehmen. Zudem wird Ihnen unser erfahrenes Support-Team zur Seite stehen und Ihnen dabei helfen, das Hinweisgebersystem optimal zu nutzen. Das Support-Paket umfasst:

  • Anpassung des Meldekanals nach der Einführung des Systems: Texte, Fragebogen, Logo
  • Dauerhafter Support für Kontoeinstellungen: Management der Benutzer, individuelle Anpassung der Kategorien, Kanäle
  • Persönliches Support-Team

Buchen Sie eine Demo oder fordern Sie weitere Informationen an

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Pehr Ohlsson

Head of Labour Relations, Axfood

„Das System von WhistleB ist sicher, bedienungsfreundlich und ermöglicht anonyme Meldungen. Wir können mit anonymen Whistleblowern kommunizieren. Außerdem fördert das System die Transparenz an unseren Arbeitsplätzen und Beschäftigte finden es positiv.”

Kenneth Magnusson

Quality Manager, NIBE

„Das Fallmanagement-Tool von WhistleB ist mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche aus-gestattet, die den Dialog mit anonymen Whistleblowern ermöglicht, sichere Übersetzungsop-tionen bereitstellt und Prüfungen durch Drittparteien zulässt. Das System wurde effizient ein-geführt. WhistleB übernahm den gesamten Einrichtungsprozess.“

Håkan Zinders

Sustainability manager, Almi

"Both for our management and for the owner the whistleblower system is a hygiene factor.”

Anna Annerås

Director, Ecolean

“ With a credible whistleblowing system we show that we care about our employees and how we conduct our business. WhistleB filled all our criteria as a supplier; they had thorough whistleblowing expertise and a system that creates confidence through a high level of safety and stylish design. WhistleB has been incredibly professional and service-oriented.”