Herinnering – deadline voor de Europese Klokkenluidersrichtlijn
Nadat ik dit weekend met een aantal mensen had gesproken, besefte ik dat sommige bedrijven nu pas aandacht gaan besteden aan wat de Europese Klokkenluidersrichtlijn van hen verlangt. En dat terwijl we nog maar 6 maanden te gaan hebben tot de deadline. Ik denk dat dat ook geen enorme verrassing is, aangezien de meeste EU-lidstaten hun eigen interpretatie van de richtlijn nog moeten publiceren. Dit gaat de komende maanden natuurlijk wel gebeuren en daarom verwachten we een stormloop van managers die klokkenluidersoplossingen zoeken die voldoen aan de regels en eenvoudig en snel kunnen worden geïmplementeerd. Dit is namelijk een van de minimumeisen die op Europees niveau worden gesteld: organisaties van een bepaalde omvang moeten een klokkenluiderskanaal hebben.
Om welke bedrijven gaat het dan? Als uw bedrijf actief is in de EU en 250 mensen of meer in dienst heeft, dan heeft u tot 17 december de tijd om de deadline voor de Europese Klokkenluidersrichtlijn te halen. Organisaties met 50 of meer werknemers vallen ook onder de nieuwe wet, maar zij krijgen nog twee jaar langer de tijd.
Als u, net als ik, de naleving van de wetgeving liever niet tot het laatste moment wilt laten liggen, dan heb ik goed nieuws voor u: u kunt nu al met de voorbereidingen beginnen, zelfs als in uw land nog niet helemaal duidelijk is hoe de klokkenluiderswetgeving eruit gaat zien. Bekijk eerst de zeven minimumvereisten (zie hieronder) en bepaald met welke oplossingen u hieraan kunt voldoen.
- Er moet een veilig kanaal worden opgezet voor het ontvangen van klokkenluidersrapportages.
- De ontvangstbevestiging van de rapportage moet binnen zeven dagen aan de klokkenluider worden gestuurd.
- Er moet een onpartijdige persoon of afdeling worden aangesteld om de rapportages op te volgen.
- Van elke ontvangen rapportage moet een dossier worden bijgehouden, in overeenstemming met de vertrouwelijkheidsvereisten.
- De rapportage moet zorgvuldig worden opgevolgd door de aangewezen persoon of afdeling.
- Er moet binnen drie maanden feedback aan de klokkenluider worden gegeven over de opvolging.
- De verwerking van persoonsgegevens moet in overeenstemming met de AVG gebeuren.
In een artikel uit april beschreven we hoe de oplossing van WhistleB organisaties helpt aan deze eisen te voldoen.
Verder staat er in de Europese Klokkenluidersrichtlijn welke mensen rapportages kunnen indien over wangedrag, terwijl ze wettelijk beschermd zijn. Het is belangrijk om te weten dat er niet alleen werknemers op deze lijst staan, dus u moet een oplossing vinden waarmee u ook alle anderen op de lijst de mogelijkheid biedt om een rapportage in te dienen.
U moet natuurlijk nog veel meer weten over de richtlijn, maar ik wilde het kort houden. Voor meer informatie kunt u terecht bij het speciale informatiecentrum van WhistleB. Sinds de Europese Klokkenluidersrichtlijn 18 maanden geleden werd goedgekeurd, hebben we updates gedeeld in de vorm van artikelen, presentaties en webinars. U kunt ze bijna allemaal vinden op onze website.
Wij beantwoorden uw vragen graag, dus neem gerust contact met ons op.
Karin Henriksson, Founding partner en Senior Advisor, WhistleB
karin.henriksson@whistleb.com
+46 70 444 32 16
