Pozostał niecały rok do wejścia w życie unijnej dyrektywy w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach. Co należy wiedzieć na ten temat?
Został już niecały rok do wejścia w życie unijnej dyrektywy w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach. Do 17 grudnia 2021 r. dziesiątki tysięcy organizacji we wszystkich państwach członkowskich UE będą musiały zadbać o uzyskanie zgodności z dyrektywą oraz udostępnienie pracownikom kanału do zgłaszania nieprawidłowości. W ciągu ostatniego roku opublikowaliśmy kilkanaście wnikliwych wpisów na blogu WhistleB, w których udzielamy praktycznych porad na temat dostosowania się do wymogów dyrektywy. Zebraliśmy je w niniejszym podsumowaniu wszystkiego, co należy wiedzieć na ten temat. Zapoznaj się z listą, aby dowiedzieć się, na jakim etapie przygotowań znajduje się Twoja firma
Zaczęliśmy od serii często zadawanych pytań dotyczących unijnej dyrektywy. Dyrektywa nakłada konkretne obowiązki w związku z systemem whistleblowingu, który ma zostać wdrożony. W tym wpisie przekazujemy szczegółowe porady dotyczące każdego z siedmiu wymagań.
Z faktu, że unijna dyrektywa ma na celu zachęcenie ludzi do zgłaszania naruszeń prawa UE, wynika, że obejmuje ona bardzo szeroki zakres spraw: od przestępstw przeciwko środowisku naturalnemu, po korupcję. W tym wpisie wskazujemy sprawy, które osoby informujące o nieprawidłowościach mogą zgłaszać, zachowując prawo do ochrony.
3. Do kiedy musimy wdrożyć rozwiązanie whistleblowingu?
Jest to pytanie kluczowe, ponieważ zbliża się pierwszy termin w tym roku. Dokładny termin uzyskania zgodności z nową dyrektywą zależy od wielkości organizacji, liczby jej pracowników i lokalizacji, a w niektórych przypadkach także od charakteru jej działalności.
Zgłoszenia zewnętrzne to dość kontrowersyjna kwestia i otrzymaliśmy wiele pytań dotyczących zapisów z tym związanych w nowej unijnej dyrektywie. Co oznacza dokonywanie zgłoszeń zewnętrznie z punktu widzenia różnych interesariuszy? Czy osoba informującą o nieprawidłowościach może dokonywać zgłoszeń najpierw zewnętrznie i czy przysługuje jej ochrona?
W samej dyrektywie określono jedynie minimalny poziom ochrony osób informujących o nieprawidłowościach. Do grudnia 2021 r. każde państwo członkowskie musi uchwalić swoją lokalną wersję przepisów w formie ustawy o ochronie osób informujących o nieprawidłowościach. Niemniej każdy kraj zaczyna od innego poziomu. W niniejszym wpisie odnosimy się do wątpliwości.
Wielu liderów organizacji obawia się, że procedura uzyskania zgodności z nową dyrektywą pochłonie więcej czasu, kosztów i zasobów. Nie musi tak jednak być. W niniejszym wpisie udzielamy wskazówek dotyczących doboru zespołów, osób i umiejętności na potrzeby profesjonalnego zarządzania sprawami w ramach whistleblowingu.
Rozwiązanie WhistleB jest zgodne z wymogami dyrektywy UE. Poufność, bezpieczeństwo, szybkie informacje zwrotne, staranne zarządzanie sprawami, zgodność z RODO – to wszystko są zagadnienia związane z dyrektywą, a w niniejszym wpisie wyjaśniamy, w jaki sposób nasze rozwiązania pomagają organizacjom spełnić wymogi.
Wprawdzie dyrektywa określa wymogi dla kanału zgłaszania, ale nie wskazuje rodzaju kanału, który ma zostać wdrożony, a więc czy ma to być kanał telefoniczny, pocztowy, czy cyfrowy. Jesteśmy przekonani, że firmy będą dobrze przygotowane do uzyskania zgodności w oparciu o bezpieczny, prosty w użyciu internetowy system, który obejmuje zarówno kanał zgłaszania, jak i narzędzie do zarządzania sprawami.
9. Trzy wskazówki dotyczące budowania kultury zgłaszania wątpliwości
Budowanie każdej kultury wymaga czasu, a w przypadku kultury zgłaszania wątpliwości może to trwać nawet dłużej, ponieważ musi ona bazować na zaufaniu. W niniejszym wpisie ostrzegamy, że czekanie do ostatniej chwili może podważyć zaufanie do nowo wdrożonego w organizacji systemu whistleblowingu. Udzielamy także wskazówek na temat tego, co można zrobić w obecnej sytuacji.
Więcej informacji i wskazówek można znaleźć w centrum zasobów WhistleB poświęconych unijnej dyrektywie w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach. Zachęcamy również do sięgnięcia po bezpłatną wersję testową systemu WhistleB Ready-to-Launch, aby przekonać się o jej przydatności w kontekście uzyskiwania zgodności.
