Sie fragen – wir antworten

1
Welche Vorteile hat das Whistleblower-System von WhistleB?

Vorteile des Whistleblower-Systems von WhistleB?

 

    • Das Whistleblower-System erfüllt die höchsten Standards für Datenschutz und ist ISO 27001-konform.

 

    • Benutzerfreundliches System mit Funktionen, die es ermöglichen, Meldungen und Fälle angemessen zu bearbeiten.

 

    • Expertenwissen im Whistleblowing, sowohl rechtlich* als auch bei der Kommunikation, von einem engagierten kundenorientierten Team. *Jährliche Aktualisierungen zur Anpassung an die aktuellen rechtlichen Anforderungen.

 

    • Die Optionen des Whistleblower-System sind an Ihren individuellen Bedarf angepasst und der Preis wird anhand der Funktionen und Dienstleistungen, die Sie möchten, bestimmt.

 

Mit über 20 Jahren Erfahrung in den Bereichen Ethik und Compliance unterstützt unser Support-Team und unser individuell anpassbares System nun Millionen von Nutzern auf der ganzen Welt. Wir möchten transparente, faire und sichere Arbeits-plätze fördern.

2
Wie Sie die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz erfüllen?

Der WhistleB-Service erfüllt die EU-Richtlinien für den Umgang mit personenbezo-genen Daten in Whistleblower-Systemen für Organisationen. Die EU-Richtlinien sind die strengsten weltweit.

Ein Überblick über nationale Datenschutzbestimmungen, denen Whistleblower-Systeme unterliegen, ist für alle Länder verfügbar, in denen das System von WhistleB genutzt wird.

Zudem finden Sie auch Informationen über nationale Gesetze in den entsprechen-den Sprachversionen des Meldekanals für Whistleblower, damit Sie ordnungsgemäß mit dem Whistleblower kommunizieren können.

Externe Prüfung

  • EU-DSGVO-Bewertungsbericht
  • ISO 27001-Bewertungsbericht
  • Datenschutz-Folgenabschätzung-Bericht (DSFA-Bericht)
  • Bewertungsbericht des Schwachstellen- und
  • Penetrationstests
  • Die externen Bewertungsberichte sind auf Anfrage erhältlich
3
Was passiert, wenn wir uns dazu entscheiden, WhistleB nicht mehr zu nutzen?

Die verschlüsselten Daten können in eine andere Datenbank exportiert werden.

4
Werden telefonische Meldungen unterstützt?

Ja, das Whistleblower-System von WhistleB unterstützt mehrsprachige Sprachnachrichten mit lokalen Telefonnummer und ermöglicht den anonymen Dialog mit dem Anrufenden. Alle Nachrichten werden in Ihrem Fallmanagement-Tool empfangen.

Untersuchungen und unsere Erfahrung zeigen, dass die telefonische Berichterstattung stark zurückgeht. Wir empfehlen die Online-Lösung aufgrund ihrer Datensicherheit, Kosteneffizienz und Benutzerfreundlichkeit. Eine Online-Funktion, die unsere Kunden beispielsweise schätzen, ist die Möglichkeit Beweise in Form von Bild- und Textdateien anhängen zu können.

5
Wie sorgt WhistleB für den höchstmöglichen Datenschutz?

WhistleB hat Datenschutz zur obersten Priorität gemacht. Datensicherheit und -schutz sind entscheidende Aspekte, um das Vertrauen in das Whistleblower-System aufzubauen und den anonymen Whistleblower und sensible Daten zu schützen. Wir haben die Einstellungen für hohen Datenschutz während der Entwicklung und dem gesamten Lebenszyklus des Systems integriert. Ihre Daten werden nach den höchstmöglichen Sicherheitsstandards gehostet, wie auch durch ISO 27001 bestätigt wird.

Das System von WhistleB wird ständig überwacht und regelmäßig getestet, einschließlich Penetrationstests durch externe IT-Sicherheitsexperten. Besuchen Sie das Vertrauenscenter von WhistleB »  und erfahren Sie mehr über Whistleblowing und Datenschutz.

Externe Prüfung und Zertifizierung

ISMS-Konform mit ISO 27001-Zertifizierung

 

Zertifiziert nach ISO 27001 und ISO 27018, Microsoft Azure

 

Regelmäßige Schwachstellen- und Penetrationstests

 

Die externen Bewertungsberichte und Zertifizierungen sind auf Anfrage erhältlich.

6
Kann ich am Whistleblower-System Änderungen vornehmen?

Sie können Ihr Whistleblower-System gemäß Ihren Änderungswünschen anpassen. Kategorien und Benutzer können sofort im Fallmanagement-Tool angepasst werden. Ihr Whistleblower-System ist auch nach Bedarf erweiterbar.