WhistleB Pro

Een slim klokkenluidersysteem met flexibele functies

Het WhistleB Pro-abonnement is een betrouwbaar systeem, waarmee uw organisatie flexibel en veilig cases kan beheren. Het systeem is gebouwd met privacywetgeving in het achterhoofd en het is bovendien afgestemd op de vereisten van de EU-klokkenluidersrichtlijn. WhistleB Pro biedt u alles wat u nodig hebt om uw klokkenluidersysteem op wereldwijde schaal te beheren, inclusief de mogelijkheid om casemanagement toe te wijzen aan verschillende personen of teams in uw organisatie. Er kunnen tot 10 gebruikers worden aangewezen om cases te beheren en klokkenluiders kunnen in maximaal 10 talen rapportages indienen. Veilig, efficiënt en flexibel

EU Richtlijn
ISO 27001
GDPR

Bestel uw WhistleB-abonnement online - eenvoudig en veilig

U hoeft nog maar een paar stappen te doorlopen en dan heeft u een klokkenluidersysteem opgezet voor uw organisatie. U hoeft niets te downloaden of te installeren, want onze oplossing is webbased. Zo werkt het:

1

Vul uw bestelgegevens, bevestig ze en accepteer de online overeenkomst.

2

U ontvangt een e-mail met een link om het account voor uw organisatie te activeren.

3

Ontdek hoe de tool werkt en nodig collega's uit om deel te nemen.

WhistleB Pro
Rapportagekanaal
Anonieme dialoog
Iemand kan, eventueel anoniem, een bericht sturen over een vermoed wangedrag. Voer een gesprek met de anonieme persoon dankzij wachtwoorden die aan het einde van iedere sessie beschikbaar komen. U kunt een onbeperkt aantal berichten verzenden en ontvangen.
Kanalen
3
24/7/365 toegankelijk vanaf ieder apparaat, via een URL die uniek is voor uw organisatie. Stel afzonderlijke web-based rapportagekanalen in voor verschillende doelgroepen (bijv. medewerkers of leveranciers).
Talen
15
Geef klokkenluiders de mogelijkheid om in meerdere talen een melding in te dienen.
Case management tool
Gebruikers
10
Eenvoudig gebruikersbeheer, inclusief verschillende gebruikersrollen, zorgt voor een efficiënte en veilige afhandeling van cases. Kies het abonnement dat aansluit op de behoeften van uw organisatie.
Twee-factor-authenticatie
Twee-factor-authenticatie voor veilige toegang tot de casemanagementtool.
Statistieken
Online statistieken zijn beschikbaar op basis van de categorieën die u kiest. U kunt van deze statistieken eenvoudig een rapport genereren ter informatie of om besluiten te nemen.
Resource center
Ons resource centre is beschikbaar voor alle klanten. Hier vindt u onder andere een stapsgewijze gids over hoe u uw klokkenluiderssysteem moet lanceren, evenals sjablonen voor wettelijke richtlijnen en communicatie (inclusief video's). WhistleB biedt hands-on advies over alle aspecten van het opstarten van een klokkenluidersdienst.
Technische ondersteuning
De klantenservice is beschikbaar op weekdagen tijdens kantooruren (CET). Technische ondersteuning, FAQ's, gebruikershandleidingen en trainingsvideo's zijn allemaal gratis beschikbaar.
Vertaaldiensten
Beschikbaar in de versleutelde tool: professionele vertalingen en/of veilige machinevertalingen. Handmatige vertalingen betaalt u per vertaling. De prijzen voor vertalingen staan in de casemanagementtool.
Toewijzen van cases
Cases kunnen aan teams worden toegewezen.
Veilige besprekingen
Besprekingen over ontvangen cases kunnen binnen de versleutelde tool worden gevoerd met uw teamleden.
Single Sign On (SSO)
-
Synchroniseer of gebruik Single Sign On (SSO) vanuit uw eigen integratie. Deze oplossing is gebaseerd op het gebruik van Azure AD.
Verplichte twee-factor-authenticatie
-
Twee-factor-authenticatie kan worden verplicht voor alle gebruikers in de organisatie.
Case Workflow
-
Dankzij Case Workflow kan een gebruiker met de juiste machtigingen, workflowstappen aanmaken in de accountinstellingen. Casemanagers kunnen de workflowstappen tijdens een zaak volgen en bij iedere stap een vervaldatum selecteren. De datums worden opgenomen in de statistieken.
Prijzen
Online prijs. Jaarlijks gefactureerd
245 € per maand
Bestel online voor de beste deal.
245 € per maand
Implementatiebegeleiding. Eenmalige kosten
1500 €
Wij helpen u het systeem snel en probleemloos op te zetten. Onze persoonlijke implementatieondersteuning omvat: • Implementatievergadering - doornemen van het implementatiemateriaal en -proces • Best practices en uitwisseling van ervaringen • Introductie en training over geavanceerde systeemfuncties voor Pro- en Premium-abonnementen
1500 €
Ondersteuningspakketten. Prijs per jaar
700 € (optioneel)
Maak gemakkelijk en efficiënt aanpassingen na de lancering met een extra ondersteuningspakket. Uw eigen supportteam helpt u met: • Aanpassing van het rapportagekanaal, zoals teksten, vragenlijst en logo • Gebruikersbeheer • Accountinstellingen
700 € (optioneel)
Contact us

Implementatiebegeleiding

Wij helpen u het systeem snel en probleemloos op te zetten. Onze implementatiebegeleiding omvat:

  • Implementatievergadering – doornemen van het implementatiemateriaal en -proces
  • Best practices en delen van kennis
  • Introductie en training over geavanceerde systeemfuncties

Implementatiebegeleiding is ook online beschikbaar in ons resource centre. Uw casemanagementtool bevat richtlijnen en teksten voor communicatie vanuit het systeem om transparantie te bevorderen. Technische ondersteuning, FAQ’s, gebruikershandleidingen en trainingsvideo’s zijn allemaal inbegrepen bij de kosten.

optioneel

Ondersteuningspakket (doorlopende ondersteuning)

Zorgeloos aan de slag. Kies voor een ondersteuningspakket bij uw abonnement, zodat uw gebruikers kosteloos wijzigingen in het systeem kunnen aanbrengen. Ons ervaren ondersteuningsteam staat voor u klaar, zodat u uw klokkenluidersysteem ten volle kunt benutten. Het ondersteuningspakket omvat:

  • Aanpassing van het rapportagekanaal na de lancering: teksten, vragenlijst, logo
  • Permanente ondersteuning voor accountinstellingen: gebruikersbeheer, aanpassing van categorieën, kanalen
  • Uw eigen supportteam

Demo boeken of meer informatie ontvangen

Uw bericht is succesvol verzonden. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

There seems to be some problem when sending your message. Try again soon.

Kenneth Magnusson

Quality Manager, NIBE

"The WhistleB Case management tool provides us with a user-friendly interface that enables dialogue with an anonymous whistleblower, secure translations and third party investigations. The service was efficiently implemented. WhistleB took the lead for the entire implementation process.”

Håkan Zinders

Sustainability manager, Almi

"Both for our management and for the owner the whistleblower system is a hygiene factor.”

Pehr Ohlsson

Head of Labour Relations, Axfood

WhistleB delivers good service and is attentive to any possible development needs of the system.”

Anna Annerås

Director, Ecolean

“ With a credible whistleblowing system we show that we care about our employees and how we conduct our business. WhistleB filled all our criteria as a supplier; they had thorough whistleblowing expertise and a system that creates confidence through a high level of safety and stylish design. WhistleB has been incredibly professional and service-oriented.”