EU:n uusi ilmoittajia suojaava direktiivi – usein kysytyt kysymykset

Miten yritykset valmistautuvat EU:n uuteen ilmoittajia suojaavaan direktiiviin? Tämä laajavaikutteinen direktiivi, joka asettaa uusia laillisia velvoitteita kaikille vähintään 50 henkeä työllistäville EU:ssa toimiville organisaatioille, hyväksyttiin lokakuussa 2019. Sen jälkeen yhä useammat yritykset ovat ottaneet yhteyttä WhistleB:hen selvittääkseen, mitä direktiivi tarkoittaa heille ja heidän ilmoitusratkaisuilleen. Näiden kyselyiden perusteella näyttää siltä, että vaatimustenmukaisuusprojektista vastaavat yleensä vaatimustenmukaisuus- ja lakiosastot. Olemme saaneet yhteydenottoja myös henkilöstöresurssien, yritysetiikan/kestävyyden ja sisäisen auditoinnin osastoilta.

Laajimmalla tasolla EU:n uusi ilmoittajia suojaava direktiivi jouduttaa ilmoittajien aseman muutosta, joka oli osittain jo käynnissä. Nyt korostetaan ilmoittajien arvoa haitallisen toiminnan estäjinä. Uusi direktiivi onkin laadittu juuri siksi, että ihmiset uskaltaisivat ilmoittaa väärinkäytöksistä ja että ilmoittajia suojeltaisiin.

WhistleB ja asiakkaamme ovat jo tottuneet tähän, mutta monien organisaatioiden on EU:n uuden ilmoittajia suojaavan direktiivin myötä arvioitava, miten väärinkäytöksistä ilmoittaminen yhdistetään osaksi yrityksen vaatimustenmukaisuus- ja eettisyystyötä. Ehkä hekin ymmärtävät pian, että vankka ilmoitusjärjestelmä ei ole vain mukava olla olemassa, vaan se on pakollinen vaatimus kaikille yrityksille, jotka haluavat osoittaa, etteivät eettiset ohjeet ole pelkkää sanahelinää.

Alla kerromme useimmin kysytyt kysymykset, joita meille on esitetty EU:n uudesta ilmoittajia suojaavasta direktiivistä ja ilmoitusratkaisumme hyödyistä yrityksille.

1. Mitä velvoitteita EU:n uudessa ilmoittajia suojaavassa direktiivissä asetetaan yrityksellemme?

Jos yrityksessä on vähintään 50 työntekijää, sen on tarjottava ilmoituskanava. Se ei kuitenkaan vielä riitä.

2. Minkälaisista väärinkäytöksistä työntekijämme voivat ilmoittaa, jotta EU:n uusi direktiivi suojaa heitä? Kuuluvatko häirintä ja syrjintä näihin väärinkäytöksiin?

EU:n ilmoittajia suojaavan direktiivin mukaisesti ilmoittajat voivat raportoida monenlaisista ongelmista ilman kostotoimenpiteitä. Tällaisia ongelmia ovat ympäristöön, yleiseen terveyteen, kuluttajien turvallisuuteen, julkiseen talouteen, rahanpesuun, yrityksen verotukseen ja tietosuojaan liittyvät asiat.

3. Mihin mennessä ilmoitusratkaisun on oltava käytössä?

Se riippuu yrityksen koosta ja toiminta-alueesta. Aikaa on kahdesta neljään vuoteen.

4. Olemme monikansallinen yritys. Miten voimme parhaiten pysyä perillä EU:n uuden ilmoittajia suojaavan direktiivin kansallisista tulkinnoista seuraavien kahden vuoden aikana?

Voit tarkistaa tilanteen WhistleB:n EU:n ilmoittajia suojaavan direktiivin tietosivuilta osoitteesta https://whistleb.dev.swace.se/eu-whistleblower-protection-directive/

5. Minkälainen ilmoitusratkaisu meidän on toteutettava, jotta noudatamme EU:n uutta ilmoittajia suojaavaa direktiiviä? Täytyykö sen olla käytettävissä sekä verkon että puhelimen kautta?

EU:n ilmoittajia suojaavassa direktiivissä ei määrätä, täytyykö raportointikanavan olla käytettävissä verkon vai puhelimen kautta.

6. Whistleblowing-ilmoittamisen raportointi – EU:n rikkomuksista ilmoittavien henkilöiden suojeludirektiivin mukaiset resurssit

EU:n uudessa ilmoittajia suojaavassa direktiivissä sanotaan, että organisaatioiden on nimettävä puolueeton henkilö tai osasto, joka on pätevä seuraamaan ja hallinnoimaan ilmoittajien raportteja. Mitä tämä todella tarkoittaa?

7. Miten WhistleB-ratkaisu voi auttaa meitä noudattamaan EU:n uutta ilmoittajia suojaavaa direktiiviä?

WhistleB:n ilmoittajaratkaisu tarjoaa tehokkaita toimintoja, jotka auttavat yrityksiä noudattamaan EU:n uutta ilmoittajia suojaavaa direktiiviä.

8. Noudattaako WhistleB:n ilmoittajaratkaisu kaikkia tarvittavia lakeja?

Kyllä, WhistleB:n ratkaisu noudattaa EU:n uutta ilmoittajia suojaavaa direktiiviä sekä muita lakeja.

9. Voivatko ulkoiset sidosryhmämme käyttää WhistleB:n ratkaisua?

Kyllä. Uusi direktiivi suojaa sekä omia työntekijöitäsi, jotka tekevät ilmoituksen, sekä ulkopuolisia ilmoittajia, jotka raportoivat organisaatiosi jäseniin liittyvistä laittomista toimista.

10. Kuinka nopeasti WhistleB:n ilmoittajaratkaisun voi toteuttaa?

WhistleB tarjoaa käyttövalmiin ratkaisun, joka voidaan toteuttaa nopeasti asiakkaan tarpeista riippuen.

11. Tarjoaako WhistleB:n ilmoittajaratkaisu mahdollisuuden ilmoittaa huolenaiheista puhelimitse?

Kyllä. Ratkaisumme on ensisijaisesti verkkopohjainen, mutta järjestelmään voidaan liittää myös puhelinilmoituspalvelu.

12. Kuinka paljon WhistleB:n ilmoittajaratkaisu maksaa?

Ratkaisumme on skaalautuva, ja asiakkaat voivat valita heille sopivan suunnitelman organisaation tarpeiden mukaan.

13. Olemme jo ottaneet käyttöön WhistleB:n ilmoittajaratkaisun. Noudatammeko nyt EU:n uutta ilmoittajia suojaavaa direktiiviä? Miten WhistleB auttaa meitä?

Hyvä uutinen on, että sinulla pitäisi olla käytössäsi jo lähes kaikki tarvittava EU:n uutta ilmoittajia suojaavaa direktiiviä varten muutamaa yksinkertaista toimenpidettä lukuun ottamatta.

14. Miten olette auttaneet muita yrityksiä noudattamaan EU:n uutta ilmoittajia suojaavaa direktiiviä?

Koska tämä direktiivi on aivan uusi, emme voi antaa tarkkoja tapauskertomuksia. Voit kuitenkin lukea asiakkaidemme muita tapauskertomuksia verkkosivuiltamme.

Jos haluat saada lisätietoja järjestelmästämme, esimerkiksi aloitussivun toimintaan tai kyselylomakkeisiin liittyen, voit aina pyytää meiltä ilmaista esittelyä…