Hyvän joulun toivotukset WhistleB:ltä: whistleblowing-ratkaisujen vuoden 2020 kohokohdat

Miten voisimme kuvata muutamalla sanalla vuotta 2020? Kovina aikoina haluamme keskittyä positiivisiin asioihin whistleblowing-näkökulmasta, mutta ensin on kuitenkin kiitoksen aika! Kiitos asiakkaillemme, jotka luottavat whistleblowing-ratkaisuumme, työntekijöillemme erinomaisesta sitoutumisestanne ja pyrkimyksistänne tarjota paras tuote ja huippuluokan palvelua sekä toimittajillemme ja kumppaneillemme, jotka auttavat meitä ja tiimiämme onnistumaan.

Whistleblowing-maailmassa on tapahtunut vuonna 2020 positiivista kehitystä. Esittelemme tässä joitakin positiivisia kehityskulkuja ja toivomme, että niistä on hyötyä sinulle suunnitellessasi whistleblowing-ratkaisuja vuodelle 2021.

• Yritykset vahvistavat kestävyysprofiiliaan whistleblowing-ratkaisujen avulla – myös sinä voit tehdä niin: Whistleblowing-ratkaisuja pidetään yhä useammin arvokkaana työkaluna, joka tukee kestävää toimintaa ja sen myötä kestävää tulosta. Se antaa työntekijöille äänen ja turvallisen tavan kertoa väärinkäytöksiin liittyvistä huolista. Näin yritys saa paljon nopeammin tietoonsa kielletyt ja yhteiskunnalle haitalliset asiat. Tästä on hyötyä niin ihmisille, yhteiskunnalle kuin kestävälle liiketoiminnallekin. Muista siis tiedottaa WhistleB:n whistleblowing-ratkaisusta ulkoisessa ja sisäisessä viestinnässä, sillä näin voit osoittaa sidosryhmille, työntekijöille, asiakkaille ja muille tahoille, että suhtaudut eettisiin liiketoimintakäytäntöihin vakavasti.
• Sijoittajien kiinnostus whistleblowing-asioihin:  Yllä mainittu seikka on ehkä yksi syistä, joiden vuoksi whistleblowing-ratkaisut kiinnostavat yhä enemmän myös sijoittajia. Investointiyritykset ottavat meihin yhteyttä yhä useammin halutessaan toteuttaa ratkaisun salkkunsa kaikissa yrityksissä. Tämä on erityisen ilahduttavaa kehitystä, koska juuri nämä yritykset saavat aikaan todellista muutosta markkinoilla. Me myös uskomme, että niiden kasvava tietoisuus on merkki laajemmasta läpinäkyvyydestä ja sitoutumisesta eettiseen liiketoimintaan.
• WhistleB noudattaa EU:n ilmoittajia suojaavan direktiivin vaatimuksia: Uusi direktiivi astuu voimaan joulukuussa 2021. Olemme iloisia voidessamme vakuuttaa asiakkaille, että WhistleB:n ratkaisut täyttävät jo tarvittavat laatu- ja toimintovaatimukset. Ratkaisu on tulevien velvoitteiden mukainen: se varmistaa ilmoittajan luottamuksellisuuden, tarjoaa kuittauksen ilmoittajan raporttiin seitsemän päivän kuluessa ja tiedottaa hänelle jatkotoimenpiteistä kolmen kuukauden kuluessa. Lisäksi whistleblowing-ratkaisumme on yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen, kuten EU-direktiivi edellyttää. Asiakkaan tiedot tallennetaan salatussa muodossa EU-alueella, ja niihin pääsevät käsiksi vain asiakkaiden määrittämät henkilöt. Vuonna 2021 kaikki EU-maat julkaisevat paikalliset versionsa direktiivistä, ja WhistleB valvoo kansallisia lakeja erittäin tarkasti.  Ohjeitamme ja sovellusta päivitetään niiden mukaisesti.
• Pystyisitkö hallinnoimaan whistleblowing-tapauksia tai viestintää paremmin? Lue lisää WhistleB:n whistleblowing-käsikirjasta, joka julkaistiin vuoden puolivälissä. The ABC guide for establishing a whistleblowing solution that increases customer and employee satisfaction -opas tarjoaa yritysjohtajille ja hallituksille käytännön ohjeita whistleblowing-ratkaisun määrittämiseen ja käyttämiseen oikein ja tehokkaasti. Käsikirjassa käsitellään tietosuojaa, resursseja, tapauksien vastaanottamista, oikeudellisia näkökulmia, kulttuuria ja paljon muuta.
• Uusia omistajia ja kollegoita WhistleB-tiimiin: Viime vuoden lopussa WhistleB liittyi NAVEX Global -yritykseen, joka on riski- ja vaatimustenmukaisuusohjelmistojen ja -palveluiden johtava brändi. Vuonna 2020 olemme jatkaneet toimintaamme yhtenä omistautuneena ja kokeneena tiiminä, ja olemme voineet hyödyntää monien uusien kollegoiden vahvuuksia. Olemme voineet keskittyä olemaan läsnä asiakkaillemme, ja uskommekin, että NAVEXin ja WhistleB:n yhdistelmä on tuottanut tulokseksi markkinoiden turvallisimman digitaalisen whistleblowing-järjestelmän, josta saat eniten vastinetta rahalle.

Myös vuodesta 2021 odotetaan myrskyisää. Etätyöskentely todella testaa organisaatiokulttuuria ja lisää epävarmuutta. Onkin siis yhä tärkeämpää tarjota työntekijöille turvallinen paikka kertoa huolenaiheista, vaikka he työskentelisivätkin etänä. Missä tilanteessa oletkin, toivomme sinulle tervettä ja onnellista joulunaikaa ja hedelmällistä yhteistyötä vuonna 2021.

Gunilla Hadders and Karin Henriksson