Zostały dwa miesiące: Nowa dyrektywa o whistleblowingu wciąż mało znana
Nowe badania pokazują, że na mniej więcej dwa miesiące przed wejściem w życie nowych przepisów dotyczących whistleblowingu wiele organizacji nie do końca wie, czego te przepisy dotyczą. Spółka macierzysta WhistleB, firma NAVEX Global, przeprowadziła ankiety wśród 2250 mieszkańców dziewięciu krajów członkowskich Unii Europejskiej w celu zbadania poziomu wiedzy na temat nowej dyrektywy UE o ochronie osób informujących o nieprawidłowościach oraz o stanie przygotowań do spełnienia wymagań tej dyrektywy.
Według ankiety przeprowadzonej wśród liderów przedsiębiorstw znacząca, 16-procentowa mniejszość odpowiedziała, że nie słyszała o tej dyrektywie. Dodatkowo, spośród 83% osób, które słyszały o dyrektywie, aż 48% twierdzi, że nie rozumieją jej w pełni.
Na takie wyniki mogły wpłynąć dwie istotne przesłanki.
„Programy organizacji zostały zdominowane w ciągu ostatnich 18 miesięcy przez działania mające na celu przetrwanie pandemii COVID-19, dlatego odleglejsze w czasie kwestie zapewnienia zgodności z przepisami mogły być traktowane z niższym priorytetem. Także rządy większości krajów borykały się z tym samym problemem, dlatego prace legislacyjne mające na celu dostosowanie prawa lokalnego do dyrektywy nie przebiegają zgodnie z harmonogramem. To mogło spowodować, że ta kwestia nie uzyskała odpowiedniego rozgłosu w mediach i innych kanałach” — mówi współzałożycielka WhistleB Karin Henriksson.
42% organizacji zgadza się, że brak wiedzy na temat dyrektywy stanowi poważną barierę, jeśli chodzi o zapewnienie zgodności. Co więcej, bez ostatecznej wersji przepisów lokalnych wiele organizacji może odczuwać niemożność ukończenia przygotowań do zapewnienia zgodności.
„Obawiam się, że firmy, które czekają, ryzykują konieczność podejmowania działań w ostatniej chwili, podobnie jak to było z RODO. Jednak dyrektywa UE podaje wymagania minimalne, które znamy już teraz. Dlatego liderzy biznesu nie powinni czuć się sparaliżowani brakiem przepisów lokalnych” — dodaj Karin Henriksson.
To dobre wiadomości dla wszystkich, którzy nie do końca wiedzą o co chodzi z nowymi przepisami dotyczącymi whistleblowingu, ale nie chcieliby podejmować działań zapewniających zgodność „za pięć dwunasta”. Zalecamy firmom przegląd siedmiu wymagań minimalnych (patrz niżej) oraz zidentyfikowanie rozwiązań, które mogą pomóc w ich spełnieniu.
- Wymagane jest ustanowienie bezpiecznego kanału przyjmowania zgłoszeń od osób informujących o nieprawidłowościach.
- Potwierdzenie otrzymania zgłoszenia musi zostać przekazane osobie informującej o nieprawidłowościach w terminie do siedmiu dni.
- Należy wyznaczyć bezstronną osobę lub dział na potrzeby rozpatrywania zgłoszeń.
- Wymagane jest ewidencjonowanie każdego otrzymanego zgłoszenia zgodnie z wymogami zachowania poufności.
- Zgłoszenie musi zostać rozpatrzone z zachowaniem zasad najwyższej staranności przez wyznaczoną osobę lub wyznaczony dział.
- Informację zwrotną dotyczącą wyników rozpatrzenia zgłoszenia należy przekazać osobie informującej o nieprawidłowościach w ciągu trzech miesięcy.
- Przetwarzanie danych osobowych musi odbywać się zgodnie z wymogami RODO.
Streszczenie wniosków nowych badań przeprowadzonych przez Navex Global jest dostępne tutaj: EU Directive Survey. Pełny raport zawierający dane i ich analizę będzie dostępny w drugiej połowie października.
WhistleB to zgodna z RODO, bezpieczna platforma do technicznej obsługi whistleblowingu, która pomaga organizacjom w całej Europie zarządzać przypadkami whistleblowingu w sposób zgodny z wymaganiami nowych przepisów o ochronie osób informujących o nieprawidłowościach.
Skontaktuj się, aby uzyskać więcej informacji.
Karin Henriksson, Founding partner and Senior Advisor, WhistleB
karin.henriksson@navexglobal.com
+46 70 444 32 16
