WhistleB Pro

Ett smart och flexibelt visselblåsarsystem

WhistleB Pro är ett robust system som ger er organisation flexibel och säker ärendehantering. Systemet är baserat på europeisk personuppgiftslagstiftning och anpassat till EU:s visselblåsardirektiv. WhistleB Pro har allt ni behöver för ett visselblåsarsystem i global skala, inklusive möjligheten att tilldela ärenden till olika individer eller team i er organisation. Säker, effektiv och flexibel.

EU Direktiv

ISO 27001

GDPR

Beställ din WhistleB-plan på webben – enkelt och säkert.

Du är bara några steg ifrån att ha en visselblåsarfunktion aktiverad i din organisation. Eftersom vår lösning är webbaserad behöver inget laddas ned eller installeras. Så här fungerar det:

Fyll i och bekräfta dina orderuppgifter samt acceptera villkoren på webben.

Du kommer att få e-post med en länk som du klickar på för att aktivera kontot för ditt företag.

Börja utforska verktyget och uppmuntra andra kolleger att också göra det.

WhistleB Pro

Funktioner

Rapporteringskanal

Anonym dialog

En visselblåsare kan anonymt eller öppet skicka ett meddelande om misstänkta oegentligheter. Fortsatt dialog med den anonyma visselblåsaren är möjlig genom en personlig kod som genereras vid slutet av rapporteringstillfället. Ni kan skicka och ta emot ett obegränsat antal meddelanden.

Kanal

Tillgänglig dygnet runt, 365 dagar om året via en via en webbadress som är unik för ert företag. Upprätta separata webbaserade rapporteringskanaler för olika målgrupper (t.ex. anställda eller leverantörer).

Språk

Ge visselblåsare möjlighet att rapportera på olika språk. Rapporteringskanal tillgänglig på över 60 språk.

Ärendehanteringsverktyg

Användare

Enkel användarhantering med olika roller möjliggör en säker och effektiv hantering av varje ärende. Välj en plan som passar er verksamhets behov.

Tvåfaktorsautentisering

Tvåfaktorsautentisering för säker åtkomst till ärendehanteringsverktyget.

Statistik

Onlinestatistik går att få för valda kategorier och kan enkelt omvandlas till rapporter för information och beslutsunderlag.

Resurscenter

Vårt kundresurscenter är tillgängligt för alla kunder. Det innehåller en steg för steg-guide om hur ni lanserar ert visselblåsarsystem, samt mallar för juridiska riktlinjer och kommunikation (inklusive filmer). WhistleB ger praktiska råd om alla aspekter av hur man upprättar en visselblåsartjänst.

Teknisk support

Kundsupporten går att nå vardagar på kontorstid (CET). Teknisk support, vanliga frågor, användarmanualer och utbildningsvideor är tillgängliga gratis.

Översättningstjänster

Tillgängliga i det krypterade verktyget: professionella översättningar och/eller säker maskinöversättning. Professionella översättningar betalas per översättning, priset anges i ärendehanteringsverktyget.

Ärendetilldelning

Ärenden kan tilldelas till olika team.

Säker diskussion

Mottagna ärenden kan diskuteras med dina teammedlemmar i det krypterade verktyget.

Single Sign On (SSO)

Synkronisera eller använd Single Sign On (SSO) från din egen systemintegrering. Lösningen förutsätter användning av Azure AD.

Tvingande tvåfaktorsautentisering

Tvåfaktorsautentisering kan krävas av alla användare i organisationen.

Case Workflow

I kontoinställningarna för Case Workflow kan behöriga användare skapa olika steg i arbetsflödet. Det innebär att ansvariga för ärendet kan följa de olika stegen i ett ärende och välja ett slutförandedatum för varje steg. Datumen ingår i statistiken.

Pris

Webbpris. Faktureras per år

245 € per månad

Beställ på webben för att få bästa möjliga erbjudande.

245 € per månad

Implementeringsstöd, engångsavgift

1500 €

Vi hjälper er att sätta upp systemet på ett smidigt sätt. Vårt personliga implementeringsstöd innefattar: • Implementeringsmöte – genomgång av implementeringsmaterial och -process • Bästa praxis och erfarenhetsdelning • Introduktion och utbildning om avancerade systemegenskaper för Pro- och Premium-planer

1500 €

Supportpaket, pris per år

700 € (valfritt)

Gör justeringar efter lansering enklare och effektivare med supportpaket som tillval. Vårt engagerade supportteam bidrar med: • Anpassning av rapporteringskanalen; t.ex. text, frågeformulär och logotyp. • Användarhantering • Kontoinställningar

700 € (valfritt)

Implementeringsstöd

Vi hjälper er att komma igång och anpassa systemet på ett säkert och tidseffektivt sätt. Vårt implementeringsstöd inkluderar:

Implementeringsmöte – genomgång av implementeringsmaterialet och processen (1h)
Bästa praxis och kunskapsutbyte
Introduktion och utbildning för avancerade systemfunktioner

Implementeringsstöd finns även tillgängligt online i kundresurscentret. Det inkluderar riktlinjer så väl som texter för att kommunicera om systemet och skapa transparens. Även teknisk support, FAQ, bruksanvisningar och utbildningsfilmer finns tillgängliga och är inkluderade i avgiften.

Tillval

Supportpaket (kontinuerlig support)

Luta dig tillbaka. Vårt erfarna supportteam finns till för att hjälpa er att få ut så mycket som möjligt av ert visselblåsarsystem. Supportpaketet inkluderar:

Anpassningar efter att rapporteringskanalen tagits i bruk: texter, frågeformulär, logotyp
Kontinuerligt stöd för kontoinställningar: användarhantering, anpassning av kategorier, kanaler
Dedikerat supportteam

Boka en demo

Ditt meddelande har skickats iväg. Vi återkommer till dig så snart som möjligt!

There seems to be some problem when sending your message. Try again soon.

Pehr Ohlsson

Head of Labour Relations, Axfood

”WhistleB:s tjänst är säker, enkel att använda och garanterar anonymitet. Vi kan kommunicera med anonyma visselblåsare. Den ökar också transparensen på våra arbetsplatser och de anställda är positivt inställda till den.”

Kenneth Magnusson

Quality Manager, NIBE

”WhistleB:s ärendehanteringssystem har ett användarvänligt gränssnitt som erbjuder dialog med en anonym visselblåsare, säkra översättningar och tredjepartsutredningar. Tjänsten im-plementerades effektivt tillsammans med WhistleB som ledde hela processen.”

Håkan Zinders

Sustainability manager, Almi

"Both for our management and for the owner the whistleblower system is a hygiene factor.”

Anna Annerås

Director, Ecolean

“ With a credible whistleblowing system we show that we care about our employees and how we conduct our business. WhistleB filled all our criteria as a supplier; they had thorough whistleblowing expertise and a system that creates confidence through a high level of safety and stylish design. WhistleB has been incredibly professional and service-oriented.”