Directiva Europea de Protección al Denunciante

Según el texto de la legislación, no existe fundamento jurídico para que se exija una configuración específica e independiente del denunciante en cada uno de los países afectados. Si la legislación del Estado miembro plantea la creación de un fundamento para este requisito, WhistleB le habilitará para crear varios sistemas de entrada personalizados según filial o ubicación geográfica. Tenga en cuenta que la Comisión Europea ha aclarado su postura sobre las exigencias de la Directiva para el establecimiento de canales de denuncias internas independientes para filiales de un tamaño determinado. En este sentido, WhistleB también facilita el cumplimiento de los requisitos permitiendo que los clientes creen canales independientes, con distintos niveles de acceso para los usuarios.

En función de dónde opere, es muy probable que los datos asociados con su sistema de denuncias internas se rijan en virtud de una o más normativas generales sobre protección de datos. La solución de denuncias internas WhistleB se adapta para ayudarle a satisfacer tanto los requisitos del RGPD como las leyes nacionales en materia de protección de datos.

La solución WhistleB permite realizar denuncias anónimas. El hecho de que los denunciantes comuniquen y hagan el seguimiento de las denuncias de forma anónima sigue siendo una herramienta valiosa en los instrumentos para el cumplimiento.

Mientras que este documento está relacionado con los requisitos específicos establecidos en el texto de la Directiva (más que de una ley específica), la Directiva tendrá una repercusión directa en cada uno de los Estados miembros. Los requisitos establecidos por la Directiva deben incorporarse a la ley nacional de cada uno de los Estados miembros antes del 17 de diciembre de 2021. A partir de esa fecha, las leyes resultantes serán legalmente vinculantes en los Estados miembros. Estamos vigilando de cerca el proceso de incorporación en todos los países de la UE.

La Directiva busca establecer un marco unificado y una norma jurídica en todos los Estados miembros. Dado que cada Estado miembro debe incorporar la Directiva a su legislación nacional, los estados tendrán control sobre cómo se aplican los aspectos individuales a nivel local. Algunos Estados miembros pueden ampliar su incorporación para abarcar un alcance más amplio o normas más estrictas;
esto es posible si su implementación cumple o excede la norma mínima establecida en la Directiva.

Las incorporaciones de los Estados miembros podrían derivar en exigencias legales más amplias en el plano nacional. En algunos aspectos, por ejemplo los tipos de conductas indebidas comunicadas, y si las denuncias se han presentado de forma anónima, se pueden observar disparidades en la capacitación para su protección en distintos Estados miembros. Se establecerán del mismo modo en los Estados miembros elementos disuasorios, como la imposición de penas de prisión o multas, a aquellas organizaciones o personas que quebranten las nuevas normas y podrían dar lugar a una divergencia en los 27 Estados miembros.
El pleno alcance de estas diferencias no se hará evidente hasta que nos acerquemos al plazo de incorporación.

Una plataforma de denuncias internas sirve como una valiosa base para cualquier programa de gestión de riesgos y cumplimiento. Los informes registrados a través de estos canales constituyen un verdadero caudal de información y pueden proporcionar a los líderes un valioso conocimiento sobre el estado y el bienestar de su organización, de sus estructuras y de todo el mundo directamente implicado en las operaciones.

Las organizaciones que hacen uso de programas de denuncias internas para su incorporación en un marco más amplio del cumplimiento perciben los beneficios en forma de análisis más profundos y una cultura más sólida del lugar de trabajo. NAVEX Global ofrece una completa plataforma de soluciones y productos que funcionan armónicamente con el programa de denuncias internas de una organización.
En primer lugar, todos los programas de cumplimiento y ética deben ir respaldados por un sólido código de conducta. Este documento debe funcionar como una expresión pensativa de los valores de una organización y reforzar el hecho de que se anima a los empleados a hablar cuando ven algo incorrecto.

Los sólidos programas de formación actúan como una base firme para fomentar una cultura en la que se hable cuando se combina con programas de denuncias internas. Los programas de formación enseñan a los empleados las prácticas recomendadas, sacan ejemplos del mundo real de cuestiones a veces complejas y muestran a los empleados que su organización se toma muy enserio los comportamientos poco éticos.

La formación y aplicación de los valores de su organización es un proceso continuo. Muchas organizaciones emplean un sistema de gestión de políticas integral y programático para actualizar, comunicar y distribuir de forma eficaz sus políticas internas entre una gran variedad de partes interesadas. Los depósitos centralizados y los sistemas de distribución digitales
proporcionan a los empleados una referencia sencilla, al tiempo que proporcionan a las organizaciones un registro de testimonios auditables.

Cuando se implementan cuidadosamente y se mantienen de forma eficaz, estos sistemas
funcionan en conjunto para fomentar una cultura organizativa más ética.