I whistleblower dell’Unione Europea sono adesso tutelati

Alla fine ci siamo. No, non stiamo parlando del Natale. Noi festeggiamo oggi l’introduzione della protezione legale per tutte le persone che segnalano violazioni (i cd. “whistleblower”, chiamati anche segnalanti o informatori) di tutta l’Unione Europea. Il 17 dicembre, infatti, entra in vigore la Direttiva UE sulla protezione degli informatori e pertanto, da questa data, l’identità di chi segnala violazioni è protetta e qualsiasi forma di ritorsione nei loro confronti vietata in tutta l’UE. Le organizzazioni devono mettere a disposizione dei canali sicuri per consentire alle persone di segnalare condotte illecite o violazioni delle leggi dell’UE.

Si tratta di una giornata storica per il “whistleblowing” e noi ci sentiamo fieri di averla in qualche modo anticipata fin da quando, più di 10 anni fa, abbiamo fondato WhistleB. Allora, come anche oggi, la nostra mission era quella di supportare i nostri clienti nel creare un ambiente di lavoro più sicuro e più trasparente, mettendo a disposizione un servizio di segnalazione online che fosse facile da usare ma anche che, allo stesso tempo, vantasse una sicurezza leader nel settore. Ci siamo riusciti. Tuttavia le nuove normative vanno ancora un passo avanti. Il focus delle norme infatti è quello di far sentire le persone più sicure quando fanno una segnalazione. Per questo riteniamo che la normativa dell’UE sia preziosissima per le organizzazioni: le condotte non appropriate vengono rilevate in modo tempestivo e organizzato. Informatori sicuri, trasparenza E contenimento di perdite e danni per le organizzazioni: questo è il progresso nel nostro mondo!

Ma la compliance con le nuove norme non deve essere per forza una cosa complicata. Il team di esperti di WhistleB si dedica da tempo ad assicurarsi che il sistema di segnalazione WhistleB sia a posto e veramente pronto per aiutarvi a rispettare le nuove norme. Ecco come.

WhistleB è conforme al RGPD (GDPR) dell’UE fin da quando il regolamento è entrato in vigore. I server utilizzati sono tra i più sofisticati al mondo e si trovano tutti all’interno dell’UE, mentre i dati sono crittografati in base agli standard più recenti. La soluzione WhistleB rispetta quindi gli obblighi di protezione dei dati imposti della normativa in materia di protezione dei segnalanti. Il sistema consente infatti ai segnalanti di restare anonimi per tutte le fasi, dalla segnalazione stessa all’elaborazione del caso e alle indagini. Rispetta dunque pienamente l’obbligo di riservatezza. Presenta inoltre un sistema di gestione dei casi con funzionalità di dialogo che soddisfa l’obbligo di rispondere e fornire un feedback ai segnalanti. Il sistema registra anche tutte le attività, il che si traduce in una piena verificabilità, un altro obbligo imposto dalla norma. Ulteriori informazioni su come il sistema WhistleB può aiutarvi a garantire la conformità alla normativa sono disponibili nella Guida alle soluzioni WhistleB sulla Direttiva UE.

E come se tutto quanto descritto sopra non bastasse, il sistema è conveniente, semplice da implementare, disponibile H24, facile da usare sia per i segnalatori che per gli addetti alla gestione delle segnalazioni e disponibile in tutte le principali lingue europee. 

Naturalmente la Direttiva UE viene recepita in modo leggermente diverso nelle legislazioni nazionali dei vari Stati membri. Ecco perché collaboriamo con i principali studi legali e altri esperti in tutta Europa per offrire ai nostri clienti una soluzione unica ma completa, che unisce il rispetto delle norme al nostro sistema sicuro e robusto. Leggete di più sui nostri partner qui. 

Per festeggiare in modo ancora più sentito l’introduzione delle nuove normative, Jan Stappers, un membro del nostro team, avvocato lui stesso e responsabile della rete di partnership di WhistleB, ha registrato un webinar on-demand. Nel webinar spiega in modo più dettagliato come possiamo aiutarvi a rispettare la Direttiva UE sulla protezione dei whistleblower e addirittura sfruttarla per aggiungere valore alle vostre attività.

La Direttiva UE sulla protezione dei whistleblower è adesso in vigore! Siamo pronti per aiutarvi. La soluzione WhistleB è pronta per supportarvi. Contattateci per ulteriori informazioni.