Euroopan unioni suojaa ilmoittajia nyt lain avulla
Lopultakin on sen aika, emmekä puhu nyt joulusta. Sen sijaan juhlistamme ilmoittajien laillista suojaa koko Euroopan unionin alueella. 17. joulukuuta astuu voimaan EU:n ilmoittajia suojaava direktiivi. Tästä päivästä lähtien ilmoittajien henkilöllisyyttä suojellaan ja heihin kohdistuvat kostotoimet kielletään koko EU:ssa. Organisaatioiden on myös tarjottava ihmisille turvallinen kanava, jonka kautta voi ilmoittaa EU-lakien rikkomuksista.
Tämä on mullistava päivä whistleblowingin historiassa. Meistä tuntuu kuin olisimme odottaneet sitä jo yli kymmenen vuotta aina WhistleB:n perustamisesta lähtien. Silloin (ja yhä tänäänkin) missionamme oli auttaa asiakkaita edistämään turvallisempaa ja läpinäkyvämpää ilmapiiriä työpaikalla tarjoamalla verkkopohjainen whistleblowing-palvelu, joka takasi alan johtavan turvallisuuden ja käyttäjäystävällisyyden. Siinä olemmekin onnistuneet, mutta uudet lait parantavat tilannetta entisestään. EU-lait keskittyvät siihen, että ilmoittajat voisivat kertoa mielipiteensä turvallisemmin. Mielestämme lait ovatkin korvaamattomia organisaatioille, sillä niiden myötä asiaton käyttäytyminen havaitaan aiemmin ja organisoidummin. Ilmoittajien turvallisuus, toiminnan läpinäkyvyys JA organisaatioille aiheutuvien menetyksien ja vahinkojen rajoittaminen – tätä me kutsumme edistykseksi!
Uskomme myös, että uusien lakien noudattamisen ei tarvitse olla monimutkaista. Osaava WhistleB-tiimi on ajatellut asiaa paljon jo etukäteen ja varmistanut, että WhistleB-ilmoitusjärjestelmä on aidosti valmiina auttamaan yritystäsi. Näin se toimii:
WhistleB on noudattanut EU:n yleistä tietosuoja-asetusta jo ennen kuin määräys astui voimaan. Käyttämämme palvelimet ovat maailman kehittyneimpiä ja sijaitsevat EU:n alueella. Tiedot puolestaan salataan uusimpien standardien mukaisesti. WhistleB:n ratkaisu siis täyttää uuden ilmoittajia suojaavan lain tietosuojavaatimukset. Järjestelmä mahdollistaa ilmoittajien nimettömyyden ilmoituksia tehtäessä ja tapauksia tutkittaessa ja käsiteltäessä. Se siis noudattaa luottamuksellisuusvaatimusta. Siinä on myös vuoropuhelutoiminnolla varustettu tapaustenhallintajärjestelmä, eli se täyttää vaatimukset ilmoittajille annettavista vastauksista ja palautteesta. Järjestelmä kirjaa lokiin kaiken toiminnan, mikä takaa lain edellyttämän täyden auditoitavuuden. Lue lisää WhistleB:n järjestelmän vaatimustenmukaisuudesta tästä WhistleB:n EU-direktiiviä käsittelevästä ratkaisuoppaasta.
Jos yllä mainittu ei saanut sinua vielä vakuuttumaan, järjestelmä on myös edullinen, helppo toteuttaa, käytettävissä vuorokauden ympäri, käyttäjäystävällinen sekä ilmoittajille että tapausten käsittelijöille ja saatavissa kaikilla suurimmilla eurooppalaisilla kielillä.
EU-direktiivin vaatimukset toteutetaan tietysti hiukan eri tavoin kunkin jäsenmaan kansallisissa laeissa. Siksi olemmekin tehneet yhteistyötä Euroopan johtavien lakialan yritysten ja muiden asiantuntijoiden kanssa. Näin voimme tarjota asiakkaillemme kokonaisvaltaisen ratkaisun, jossa yhdistyvät paikallinen laillinen vaatimustenmukaisuus ja vankka, turvallinen järjestelmämme. Lue lisää yhteistyökumppaneistamme täältä.
Uusien lakien juhlistamiseksi tiiminjäsenemme Jan Stappers, joka on itsekin lakimies ja WhistleB:n kumppaniverkoston johtaja, on tallentanut hyödyllisen webinaarin. Webinaarissa hän kertoo lisää siitä, miten voit noudattaa ja hyödyntää EU:n ilmoittajia suojaavaa direktiiviä.
EU:n ilmoittajia suojaava direktiivi on nyt voimassa! Me olemme täällä apunasi, ja WhistleB:n järjestelmä on valmiina tukemaan sinua. Ota yhteyttä ja kysy lisää.
