I vantaggi della segnalazione di condotte illecite

La segnalazione di condotte illecite consente alle organizzazioni di venire a conoscenza di informazioni difficilmente accessibili che possono aiutare dirigenti a ridurre diversi rischi. In molti casi, la segnalazione di condotte illecite ha un effetto deterrente: la semplice presenza di un sistema di segnalazione adeguatamente comunicato spinge i potenziali trasgressori a valutare attentamente le loro decisioni.

Restare in silenzio può essere costoso: consenti la segnalazione anonima

Tuttavia per trarre vantaggio dalla segnalazione di condotte illecite, le organizzazioni hanno bisogno di implementare un sistema di segnalazione che consenta la segnalazione e il dialogo anonimi. L’anonimato è essenziale poiché i potenziali segnalanti potrebbero temere eventuali ritorsioni e, di conseguenza, scegliere di restare in silenzio nel caso in cui sospettino condotte illecite. Un canale di segnalazione anonimo incoraggia gli utenti a far sentire la propria voce. Ciò aumenta la possibilità dei dirigenti di ricevere segnalazioni vitali e di godere dei vantaggi della segnalazione di condotte illecite descritti qui sotto.

Vantaggi comuni derivanti dalla segnalazione di condotte illecite

  • Individuare condotte illecite e agire in modo rapido

    La segnalazione anonima è uno strumento eccezionale e offre a tutti i soggetti all’interno dell’organizzazione l’opportunità di segnalare eventuali dubbi e sospetti di condotte illecite che violano i principi etici dell’organizzazione.

  • Gestire le cose internamente

    La presenza di leggi più severe sulla protezione dei segnalanti di condotte illecite in tutto il mondo (come in UE e in Australia) comporta maggiori tutele. Se non tieni conto di eventuali segnalazioni interne oppure non agisci contro eventuali condotte illecite, le persone potrebbero decidere di segnalare all’esterno, attraverso i media ad esempio, continuando a essere protette dalla legge.

  • Ridurre le perdite in caso di condotte illecite

    Secondo l’Association of Certified Fraud Examiners (ACFE), le organizzazioni traggono vantaggio dalla segnalazione di condotte illecite attraverso una notevole riduzione delle perdite. Il resoconto di ACFE “Report to the Nations” ha dimostrato che le organizzazioni che non disponevano di un sistema di segnalazione attivo hanno subito delle perdite doppie rispetto a quelle dotate di una soluzione di segnalazione.

  • Aumentare la fiducia nel tuo marchio

    Nel nostro ultimo studio sui clienti nei confronti di segnalazioni illecite all’interno di organizzazioni, il 50% dei partecipanti ha risposto che il vantaggio principale di un sistema di segnalazione consiste nell’aumento di fiducia in un determinato marchio. Questo dimostra che i vantaggi della segnalazione di condotte illecite non si limitano all’identificazione di condotte illecite e alle rispettive contromisure. Oggi l’apertura nei confronti delle segnalazioni è la chiara dimostrazione di un impegno verso elevati standard etici e aumenta la fiducia nell’azienda.

  • Garantire conformità legale

    In generale, si sta manifestando una tendenza verso leggi più severe volte a contrastare la corruzione e a proteggere le persone che segnalano condotte illecite, ad esempio la Direttiva in materia di protezione delle persone che segnalano violazioni delle norme comunitarie, così come requisiti giuridici più rigorosi in materia di gestione dei dati personali. Il sistema di segnalazione WhistleB rispetta il Regolamento generale sulla protezione dei dati, il GDPR, la normativa più severa al mondo in materia di protezione dei dati, così come i vari requisiti giuridici nazionali. Avere a disposizione un simile sistema per la segnalazione di condotte illecite rappresenta un vantaggio per le organizzazioni e riduce i rischi di non conformità.

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Perché le segnalazioni contano. Opinioni sulla segnalazione di condotte illecite all’interno di aziende

Uno strumento chiave per l’amministrazione aziendale

“Una funzione di segnalazione di cui i dipendenti possano fidarsi rappresenta uno strumento di sostenibilità chiave per il Consiglio di Amministrazione. È importante che le irregolarità possano essere segnalate in forma anonima, ad es. attraverso una terza parte esterna indipendente.”

Leif Johansson, Presidente di Ericsson e AstraZeneca, ex CEO di Volvo ed Electrolux. Citazione dal manuale “Sustainable Profit”, scritto dalle fondatrici di WhistleB.

Arma potente

“L’arma più potente contro le frodi non è un algoritmo o un elenco di controllo bensì un segnalante.” The Economist

Diminuisce la probabilità di eventuali violazioni

“Reprimere la segnalazione di condotte illecite danneggia l’azienda. Le cattive notizie alla fine si vengono sempre a sapere. Non c’è niente di peggio di quei dirigenti che cercano di metterle a tacere. Indipendentemente da questo, in generale, se i dipendenti sanno che i dirigenti accolgono con favore i segnalanti piuttosto che condannarli, la probabilità di eventuali violazioni diminuisce.”

The Economist

Metodo più comune per accertare le frodi

“Le segnalazioni sono di gran lunga il metodo più comune per accertare le frodi. Più del 40% di tutti i casi è stato accertato grazie a una segnalazione (più del doppio di qualsiasi altro metodo di accertamento). I dipendenti sono stati gli autori di quasi la metà di tutte le segnalazioni che hanno portato all’identificazione di una frode.”

Association of Certified Fraud Examiners